노션(Notion)은 현재 많은 이용자들이 다양한 작업에 활용하고 있는 생산성 도구입니다. 오늘은 이런 노션의 사용법 및 다운로드 방법, 기능, 그리고 새롭게 추가된 노션 AI(ChatGPT to Notion) 사용법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
디지털 노마드를 꿈꾸는 많은 사람들이 언제 어디서든 작업이 가능한 클라우드 방식으로 노션이 가지고 다양한 툴을 이용하기 때문에 많은 사람들이 관심이 선호하고 이용자들이 늘어나고 있습니다.
노션(Notion)이란?
노션은 노트, 작업관리, 프로젝트 관리, 데이터베이스 등의 기능을 한 곳에서 제공하는 온라인 작업 도구입니다. 노션은 간단하면서도 다양한 기능을 제공하여 일상적인 작업부터 팀의 협업작업까지 효과적으로 관리할 수 있습니다.
노션에서는 페이지(Page)라는 단위로 작업을 관리합니다. 페이지는 텍스트, 이미지, 동영상 등의 다양한 콘텐츠를 포함할 수 있습니다. 페이지를 이용하여 노트를 작성하거나, 일정을 관리하거나, 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
또한 노션에서는 데이터베이스 기능을 제공합니다. 데이터베이스는 표(Table) 형태로 정보를 정리할 수 있으며, 필터와 정렬 등의 기능을 사용하여 정보를 보다 쉽게 관리할 수 있습니다. 데이터베이스를 이용하면 각종 리스트, 인벤토리, 스케줄 관리, 고객 데이터베이스 등 다양한 용도로 사용될 수 있습니다.
노션에서는 다양한 형태의 블록(Block)을 이용하여 작업을 구성합니다. 블록은 페이지나 데이터베이스에 사용되며, 텍스트 블록, 체크 박스 블록, 이미지 블록, 캘린더 블록 등 다양한 종류의 블록이 있습니다. 이러한 블록을 조합하여 각자의 작업 스타일에 맞는 페이지나 데이터베이스를 구성할 수 있습니다.
또한, 노션에서는 다양한 형태의 템플릿을 제공합니다. 템플릿은 페이지나 데이터베이스를 생성할 때 미리 만들어 놓은 틀을 이용하여 보다 쉽게 생성할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 관리를 위함 템플릿, 일정관리를 위한 템플릿 등이 있습니다.
노션은 개인 사용자부터 팀 단위 작업관리까지 다양한 용도로 사용될 수 있는 도구입니다. 또한, 노션은 모바일 애플리케이션도 지원하여 언제 어디서든 작업을 관리할 수 있습니다.
노션 사용법(다운로드 방법 및 기능)
노션을 사용하기 위해서는 먼저 노션 공식홈페이지에 접속해야 합니다.
노션 공식 홈페이지 주소는 다음과 같습니다. https://www.notion.so/ 홈페이지에 접속하여 무료로 노션 사용하기를 누르고 가입 절차에 따라 가입을 진행해 주시면 간단하게 가입 및 사용을 할 수 있습니다.
노션의 간단하고 대표적인 사용법으로는 다음과 같습니다.
1. 페이지 만들기
노션에서는 페이지는 텍스트, 이미지, 동영상 등의 다양한 콘텐츠를 포함할 수 있습니다. 페이지를 이용하여 노트를 작성하거나, 일정을 관리하거나, 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
페이지를 만드는 방법은 좌측 사이드바에서 페이지를 생성할 수 있는 아이콘을 클릭을 통해 새로운 페이지를 만들 수 있습니다. 새 페이지에서 제목을 작성하고 내용을 작성할 수 있습니다.
2. 블록 추가하기
페이지에 추가할 수 있는 내용을 블록이라고 부릅니다. 블록에는 다양한 종류가 있으며 예를 들어 제목, 단락, 체크리스트, 테이블 등이 있습니다. 페이지에서 새로운 블록을 추가하려면, 커서를 삽입하고자 하는 위치로 이동한 후 "/"키를 눌러 블록 목록을 불러옵니다. 원하는 블록을 선택하여 페이지에 추가할 수 있습니다.
3. 페이지 공유하기
노션은 팀과의 협업을 쉽게 할 수 있도록 페이지를 공유하는 기능을 제공합니다. 페이지를 공유하려면 페이지 메뉴에서 "공유"를 선택하고 공유하고자 하는 사용자의 이메일주소나 팀 멤버십을 입력하면 됩니다.
4. 템플릿(Template) 활용하기
노션에서는 다양한 작업에 사용할 수 있는 템플릿을 제공합니다. 예를 들어, 회의록 템플릿, 블로그 포스팅 템플릿, 프로젝트 계획 템플릿 등 다양한 종류의 템플릿을 제공합니다. 이러한 템플릿을 이용하면 비슷한 작업을 반복적으로 수행할 때 효과적으로 작업을 수행할 수 있습니다. 사용법으로는 좌측 사이드바에서 템플릿 아이콘을 클릭하여 원하는 템플릿을 선택하여 새 페이지나 데이터베이스를 생성하고 필요에 따라 블록을 추가하거나 삭제하여 템플릿을 수정할 수 있습니다.
노션 AI(ChatGPT to Notion) 사용법
요즘 챗GPT의 등장으로 AI를 통한 생산성을 높이는 방법이 중요해지는 시기입니다. 이런 시기에 노션은 작업자에서 AI기능을 제공하여 보다 높은 생산성과 편리성을 제공해주고 있습니다.
노션 AI사용법은 매우 간단하면 사용법을 알아보겠습니다. 먼저 페이지에서 "/"를 누르고 "AI"라고 타이핑을 하거나 원하는 부분에 커서를 두고 스페이스를 누르면 자동으로 AI가 작동하여 질문을 하시면 AI가 답변을 제공합니다.
오늘은 노션의 전반적인 리뷰와 노션 AI(ChatGPT to Notion) 사용법에 대해서 알아보았습니다. 시간과 장소를 구애받지 않고 작업할 수 있는 노션에 AI기능이 더해서 정말 엄청난 생산성 도구로 진화하여 많은 이용자에서 큰 시너지 효과를 제공할 것으로 보입니다.
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