MS 마이크로소트가 마이크로소트 365 코파일럿(Microsoft 365 Copolot)을 공개하였습니다. 오늘 MS 생산성 도구인 MS오피스에서 차세대 AI기술을 적용한 MS 코파일럿의 기능과 사용법 그리고 설치방법에 대해서 알아보겠습니다.
MS 코파일럿(Microsoft 365 Copilot) 이란?
코파일럿이란 부기장이라는 뜻으로 이제 MS오피스가 수동적인 툴이 아닌 사용자인 기장을 능동적으로 돕는 부기장의 역할을 한다는 뜻입니다.
이제는 기존에 있는 데이터를 요약하고 합치고 편집하여 새로운 자료를 만들어 내는 생성형 AI를 마이크로소프트 오피스(엑셀, 파워포인트, 워드, 아웃룩, 팀즈) 안에서 사용할 수 있는 기능입니다. 비즈니스 채팅을 통해 필요한 내용을 바로바로 요약하거나 편집하여 사용자에게 제공해 주는 새로운 업무처리의 패러다임을 보여 줄 것으로 기대가 되며 MS코파일럿은 생산성 프로그램의 게임 체인저가 될 것입니다.
MS코파일럿의 작동원리는 다음과 같습니다. 코파일럿 시스템은 정교한 프로세싱과 오케스트레이션 엔진을 바탕으로 구동되며 세가기 기본 기술인 마이크로소프트 365 앱(엑셀, 파워포인트, 워드, 아웃룩, 팀즈)과 마이크로소프트그래프(사용자의 이메일, 파일, 회의자료, 스케줄 및 연락처와 같은 개인업무에 필요한 데이터) 그리고 방대한 언어모델인 LLM(사용자가 읽을 수 있는 텍스트를 분석하고 생성할 수 있는 창의적인 엔진)으로 구성되어 있으며 MS코파일럿은 마이크로소트 365 앱을 통해 마이크로소프트 그래프에 접근하여 Grounding이라는 접근 방식을 통해 사전에 사용자의 업무처리를 할 준비를 하며 이 과정을 프리프로세싱(pre-processing)이라고 합니다. 이 과정을 통해 결과물에 대한 품질을 향상하며 빠른 업무처리와 적절하고 실행 가능한 답변을 얻을 수 있습니다. 코파일럿은 마이크로소프트 그래프 호출을 통해 비즈니스 콘텐츠 및 업무에 필요한 다양한 데이터를 불러올 수 있으며 이 데이터를 바탕으로 사용자가 입력한 프롬프트를 결합하여 수정하고 개선한 데이터를 LLM으로 보내지게 됩니다. 모든 과정으로 책임 있는 AI보안 준수 및 개인 정보 검토를 확인합니다. 이러한 정교한 서비스를 반복적으로 처리하고 오케스트레이션을 합니다.
MS 코파일럿(Microsoft 365 Copilot) 기능 및 사용법
- 파워포인트
파워포인트에 있는 코파일럿을 실행시켜 채팅창에 원하는 세부정보를 추가해 주며 코파일럿은 원하는 스타일 묻고 사용자가 고른 스타일에 맞는 파워포인트를 완성해 줍니다. 완성된 슬라이드에서 문구를 검토하고 사용자가 직접 수정하여 보다 높은 완성도를 보여 줄 수 있습니다. 만약 이미지를 변경을 원하며 이미지 변경을 해줘라는 명령을 통해 이미지도 바꿀 수 있으며 애니메이션 효과도 높은 수준을 줄 수 있습니다. 보통사람들의 파워포인트 기능의 10%를 사용한다고 하지만 코파일럿은 90% 이상 사용하며 전문가 같은 파워포인트 슬라이드를 제공해 줄 것입니다.
- 엑셀
일반적인 사무 환경에서 가장 많이 사용하며 편리함도 주지만 방대한 기능과 사용법을 잘 몰라 많은 직장인들에게 어려움을 주웠던 엑셀. 이제는 간단한 채팅을 통해 엑셀의 엄청난 기능을 통해 원하는 데이터를 쉽게 빠르게 만들 수 있습니다. 먼저 사용법으로는 위에 코파일럿 버튼을 클릭하여 코파일럿 채팅창을 활성화시키고 채팅창에 현재 불러온 데이터에서 원하는 데이터 분석을 요청하면 아주 간단하게 함수나 수식 없이 자동적으로 데이터를 분석해 주며 원본데이터 손상 없이 새로운 시트에 표시해 줍니다. 만약 코파일럿이 제공한 데이터를 수정을 원하며 채팅에 코파일럿과 대화를 통해 수정된 데이터를 받을 수도 있습니다.
- 워드
워드 안에 코파일럿을 실행시켜 채팅창에 원하는 글의 내용과 분량을 적으며 거기에 맞는 양식의 글을 자동으로 작성해 주며 사용자가 검토 후 수정을 할 수 있습니다. 사진에 있는 샘플사진에는 3분 동안 졸업식에 연설할 연설문을 작성해 달라고 하며 구체적으로 들어갔으면 좋을 내용과 함께 명령하여 연설문 초안을 바로 얻을 수 있었습니다. 초안을 얻은 후 이 초안을 유지할지 수정할지 또는 폐기할지 사용자가 결정하며 수정을 원하며 직접 수정을 할 수도 있으며 추가하고 싶은 문서 파일이 있을 경우 채팅창에 문서 파일을 업로드하고 내용을 추가해 달라고 요청하며 빠르게 내용을 수정할 수 도 있습니다. 글을 파일럿이 작성해 주지만 글을 쓰는 과정 내내 사용자가 주도권을 가지고 글 작성을 하는 모습을 볼 수 있습니다.
- 아웃룩
업무를 처리하면서 우리는 많은 이메일 받습니다. 이런 환경에서 코파일럿이 적용된 아웃룩에서는 회신해야 할 중요한 이메일과 노이즈 이메일과 중요 이메일을 구분해 주며 우선순위를 정해야 할 가장 중요한 이메일을 강조 표시하여 우리가 편지함을 분류하는데 도움을 줄 수 있습니다. 또한 코파일럿은 아웃룩 모바일에서 강력한 도움을 줄 수 있습니다. 받은 이메일 내용을 요약해 줄 수도 있으며 엑셀 데이터를 사용하여 회신 초안을 작성할 수 있으며 수정 후 회신도 할 수 있습니다.
회신 내용을 자세히, 간결히 선택을 통해 문장의 길이도 수정할 수 있으며 작문 스타일과 더 많은 연락처를 추가할 수도 있습니다. 이런 내용들을 검토하고 사용자는 이메일 전송 버튼만 누르며 회신이메일 빠르고 편리하게 작성할 수 있습니다.
MS코파일럿 설치방법과 출시일
이런 강력한 생상성 프로그램의 게임체이저가 될 것으로 보이는 MS코파일럿은 지금 당장 사용할 수는 없습니다. 현재 클라우드 되어 있는 일부 고객에게 우선적으로 오픈할 예정입니다. 그 이유로는 MS코파일럿을 사용하기 위해서는 우선적으로 회사의 모든 파일과 문서가 MS 365에 클라우드화 되어 있어야 하며 코파일럿의 다양한 기능을 사용하기 위해서는 많은 반도체인 CPU와 GPU와 같은 기반장치 필요할 것으로 보입니다. 아직 정확한 출시 일정은 없지만 향후 출시일정이 나오면 포스팅을 통해 알려드리겠습니다.
새로운 소식
Microsoft 365 Copilot은 인공지능(AI) 도구로, 2023년 3월에 시작된 초기 액세스 프로그램에서 20개 기업과 함께 테스트되었습니다. 이 도구는 사용자의 작업을 지원하고 생산성을 향상시키기 위해 개발되었습니다. Copilot은 초대 전용의 유료 미리 보기로 제공되며, 전 세계 600명의 초기 고객이 사용할 수 있을 예정입니다. Semantic Index라는 추가 기능도 함께 출시되어, 사용자 및 회사 데이터를 활용하여 Copilot의 이해력과 응답 능력을 향상시킵니다. 또한, 이 도구는 Microsoft 365 고객을 위한 새로운 기능을 제공합니다. 비즈니스 리더와 직원들은 AI를 활용하여 업무를 변화시키고 생산성을 향상시키는 것이 중요하며, AI와의 협력 및 새로운 기술 습득이 필요합니다.
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AI 비서, 마이크로소프트 365 코파일럿 (MS 코파일럿) 사용법, 출시일, 가격 총정리
차세대 AI기술을 적용하여 AI비서라고 불릴정도로 생산성 시장에 게임 체인저가 될 마이크로소프트 365 코파일럿 (ms 코파일럿)에 사용법, 활용 방법, 그리고 출시일 및 이용 가격에 대하여 알아보
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